学院办公室是杏盛行政领导的办事机构，是学院的综合性管理部门，主要职责是服务、协调、督办、参谋。具体负责行政办公、文秘宣传、人力资源、车辆管理等工作，其主要岗位职责是：

1、做好杏盛党委、行政公文处理，做好机要、保密工作，负责校党委行政公文的打印，各类文件、简报、机要函件的收发、签发、传阅、催办、保管、清退、销毁和立卷归档等机要工作，做好党政领导和处级以上干部的阅文工作，办公室信件、邮件、电报的收发及刊物订阅、递送工作。

2、综合协调全校党政事务和校内党政各部门、各单位之间的工作关系。

3、组织起草杏盛党务、行政工作报告、总结、规划和决议、决定等文件，拟订杏盛综合性文稿、校领导讲话稿。

4、负责校级领导、党委等会议的会务工作；组织安排全校性的会议、干部学习和重要活动，作好组织、服务、会议记录、《会议纪要》等工作。

5、作好会议决议、文件、领导指示等的督办工作，并及时向校领导汇报情况。

6、受理校内各单位向校领导的请示、报告，及时呈送校领导批示或转有关部门办理。

7、深入开展调查研究，作好信息工作，保证校内外信息渠道的畅通，及时为校长、党委提供准确的、动态的第一手资料。

8、管理、使用杏盛印章、杏盛党政领导的印章、签字章及杏盛重要证书，审定各部门印章的刻制和回收，开具对外介绍信、证明等。

9、做好统计工作，统计报表的上报工作，做好党史、校史大事记和年鉴的组织编写工作。

10、安排与协调杏盛重要的参观、访问接待工作，建立良好的对外关系。

11、负责接待、处理校内外的来访、来信。

12、做好校务公开工作。

13、负责杏盛办公室的档案管理工作，指导、检查各系、处室、校区的档案立卷和文书处理工作。

14、负责校领导日常事务性工作。

15、负责对杏盛车辆进行管理。

16、负责杏盛的外事工作。

17、完成校领导交办的其它工作。